大山です、
昨日の投稿で、
睡眠よりタスク管理を
重視している。
そんな話をしました。
(タスクってのはやるべき仕事・課題のこと)
※todoリストともいう
そうすると、、
「大山さんは
具体的にどうやってタスク管理を
しているのですか?」
と質問をいただきました。
(ありがとうございます^^)
っということで、
今日は僕がどのようにタスク管理を
しているのか?
ということについて
お伝えできればと思います。
あなたの仕事能率アップに
少しでも貢献できれば嬉しいなぁ、、。
さて、、僕がタスク管理で
気をつけているポイントは3つあります。
まず一つ目ですが、
=============
紙に書き出す
=============
これを朝一でやっています。
無印良品の
再生しメモパッド(税込84円)
https://www.muji.net/store/cmdty/detail/4934761476353
※これちょうど良い大きさなんです。
に日付とその日のタスクを
書き出します。
例)
6/15 (土)
・メルマガ作成
・読書1H
・FB&ブログアップ
などなど、、、。
「なぜ?わざわざ
メモに書き出すのですか?」
これ気になるところですよね。
一言でいえば、頭がクリアになり
やるべきことが視覚化できるからです。
なんとなく、、、
「これやんなきゃなぁー」
と思っていても、、
目の前の出来事に左右され、、、
忘れてしまったり、、、
優先順位が高いのに、、、
後回しにしてしまったり、、、
こんなことあると思います。
ですが、
紙に書き出すことで、
今日やらなきゃいけないことが
明確になる。
緊急度・重要度を軸に
優先順位をつけられる。
こういったことを
手に入れられると感じています。
でもね、、僕が、、
一番気に入っているのは、、
======================
タスクが終わったときに、
赤ペンで消す
======================
ってのができるところ。
やるべきことが終わったという
達成感を味わえるし、、、
一つ一つ消していくから、
なんかゲーム感覚で楽しみながら
仕事ができるんですよね。
これがいいんだなぁー!
んで、、絶対やってほしいのは、
赤ペンで消すってこと。
「なぜ?赤ペン??」
色によって、心理影響を
及ぼすことが科学的に証明されて
いるからです。
赤色は「活力・情熱・興奮」
といった強いエネルギーをイメージする色で
やる気や元気を促す効果があります。
だから、、つい怠けてしまったり、
やる気が出ないときに赤色を
周りに置くようにすると効果的!
なんて言われているんです。
タスクが赤ペンで消えていくと
作業興奮も働き、、
残りのタスクも消したくなるってわけ。
だから、僕は赤ペンで消すことを
必ずしています。
今日の話をまとめると、、
・今日やるタスクを紙に書き出す
・タスク完了したら、赤ペンで消す
この2ステップが僕が
タスク管理で気をつけているポイント1です。
ぜひ取り入れてみてください^^
次回は大山タスク管理
ポイント2についてお伝えしますね!
今日は日曜日だけど、、
僕は遊びにはいかず、、
やるべきことをやっていきます。
今すぐにでも遊びにいきたいけど、、(笑
来月、、東京、宮崎、北海道って
飛び回るから、、今月はやらなきゃ!
素敵な週末をお過ごしください。
いつもありがとうございます。
セールスコピーライター
大山祐矢
(福岡・自宅兼オフィスより)
追伸:
ちなみに無印のメモ帳は
裏表で1枚1枚を大切に使っています。
ということは、、
200枚入りだから、、400日分!(驚
(コスパ高すぎでしょー!)
無印良品、、、様様ですね。
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